Tällä lomakkeella laskutetaan muita kuin matkakuluja, joille on erillinen laskulomake. Huomioi myös, että luento- ja muille opetuspalkkioille on oma laskutuslomakkeensa.
Kulujen tositteeksi kelpaa ainoastaan myyjän kuitti, josta käy ilmi myyjän nimi, päivämäärä ja hinta sekä arvonlisävero. Pelkät verkkopankkiotteet ja luottokorttilaskut eivät kelpaa kirjanpitoon. Jos kulu on syntynyt ulkomailla ja se on muussa valuutassa kuin euroissa, tulee sinun kuitin lisäksi liittää laskulomakkeeseen tiliote tai luottokorttilasku, jotta euromääräinen kustannus ilmenee yksiselitteisesti veloitushetken valuuttakurssilla.
Yksittäisen liitteen suurin sallittu koko on 3 Mb, ja lomakkeeseen voi liittää enintään kolme liitetiedostoa. Jos sinulla on tätä useampia liitteitä, voit yhdistää ne esimerkiksi Wordissä tai muuntamalla kuvatiedostot PDF-tiedostoksi. Liitetiedostojen suurin sallittu yhteenlaskettu koko viestin perille menon varmistamiseksi on 20 Mt. Skannatuissa liitteissä riittää tarkkuutena 200–400 dpi. Tarkasta liitteiden koko ennen liittämistä.
Rahastonhoitaja pyrkii maksamaan laskut neljän viikon kuluessa ja ottaa tarvittaessa yhteyttä laskuttajaan sähköpostilla, jos laskun tiedot ovat epäselvät tai puutteelliset.