Lähetä täytetty matkalaskulomake ja tarvittavat tositteet (apurahan myöntämiskirje ja kuitit) liitetiedostoina alla olevalla lomakkeella.
Tositteeksi kelpaa ainoastaan myyjän kuitti tai esim. matkalipun kopio josta käy ilmi myyjän nimi, päivämäärä ja hinta sekä arvonlisävero. Verkkopankkiotteet ja luottokorttilaskut eivät kelpaa kirjanpitoon. Jos syntynyt kulu on eri valuutassa, tulee sinun liittää tiliote tai luottokorttilasku kuitin lisäksi jotta euromääräinen kustannus ilmenee yksiselitteisesti.
Yksittäisen liitteen suurin sallittu koko 3 Mb ja lomakkeeseen voi liittää enintään kymmenen liitetiedostoa. Liitetiedostojen suurin sallittu yhteenlaskettu koko viestin perille menon varmistamiseksi on 20 Mt. Skannatuissa liitteissä riittää tarkkuutena 200-400 dpi. Tarkasta liitteiden koko ennen liittämistä.